Регистрация филиала

Филиалом является отдельное подразделение ООО, АО или ИП, которое ведет свою деятельность самостоятельно, вдали от места деятельности этого юрлица. Работа филиала ведется на основании положений, разработанных в ООО или организации иной правовой формы. Директора филиалов ведут деятельность по доверенности, выданной генеральным директором. Регистрация филиала позволяет расширить зону деятельности компании, присутствовать ей сразу в нескольких городах, тем самым увеличивая прибыль.

Этапы создания нового филиала

Регистрация филиала ООО способна вызвать множество вопросов у людей, которые занимаются этой процедурой впервые. Именно поэтому этот важный этап роста компании лучше передать под контроль специалистов. Работники компании "Готовая фирма" отлично знакомы с процессом и подводными камнями, которые могут проявиться во время создания обособленного филиала.

Регистрация филиала включает несколько этапов:

  1. Составление нового положения, содержащего основные сведения о филиале и его имуществе. В положении указывается название филиала, его адрес, вопросы формирования штата сотрудников и ведения бухгалтерской и хозяйственной деятельности, основания для прекращения работы;
  2. Созыв общего собрания владельцев ООО или акционеров АО, в ходе которого делается голосование о создании филиала. Оно считается успешным, если "ЗА" проголосовало как минимум две трети всех учредителей или акционеров;
  3. Редактирование Устава, подготовка обновленной версии;
  4. Сбор документов и подача заявления на регистрацию по месту нахождения будущего филиала;
  5. Получение регистрационных документов - выписка из ЕГРЮЛ, новая копия Устава и уведомление о внесенных изменениях.

Какие потребуются документы?

Регистрация филиала компании существенно отличается от открытия нового ООО или АО или ИП. Чтобы открыть филиал компании в другом городе, необходимо подготовить ряд документов:

  • протокол собрания участников или решение (если учредитель один);
  • новая редакция Устава, в двух копиях;
  • положение о деятельности филиала;
  • заявление о регистрации филиала формы 13001 или уведомление формы 13002;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • доверенность или приказ на имя директора.

Сроки регистрации филиала небольшие - не более 5 рабочих дней. Однако в регистрации может быть отказано, тогда потребуется устранить ошибки в документах или учесть иные замечания, а затем заново подать документы.

Регистрация филиала в РФ: нюансы процедуры

Филиал ООО может быть открыт только на территории другой области или субъекта РФ иного типа. После этого в данной области не могут быть открыты новые филиалы. Учредительные документы обособленного подразделения должны содержать информацию о том, что полномочия подразделения распространяются только на деятельность, ведущуюся в текущей области.

Отдельно потребуется подготовить документы для регистрации филиала в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования. Это требуется, если у филиала будет свой баланс и отдельный банковский счет. Если это не прописано в Положении о филиале, то финансовая отчетность будет проходить через головной офис.