Регистрация ООО онлайн c ЭЦП

Любому физическому или юридическому лицу, обладающему квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП), доступна регистрация ООО онлайн. Осуществляется эта процедура с помощью сервиса «Госуслуги» и сайта ФНС.

Подробнее об ЭЦП

Электронная регистрация ООО с ЭЦП возможна, если используемая подпись соответствует установленному регламенту.

Требования к подписи

Применяться может только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), подтверждённая ФСБ РФ. Важной деталью является срок действия подписи – он должен будет продлиться минимум два месяца после того, как была проведена регистрация ООО через ЭЦП. В течение этого времени ФНС вносит соответствующие правки в ЕГРЮЛ, что возможно лишь при наличии у инициатора регистрации действующей КЭП. В случае нарушения этого правила процедуру придётся пройти повторно.

Требования к владельцу подписи

Обладателем ЭЦП для регистрации ООО может быть член руководства будущей организации либо секретарь, уполномоченный на создание протокола заседания руководящей группы ООО (уставное определение: «ответственное лицо»). Допускается обращение к услугам нотариуса – он заверит своей ЭЦП все нужные регистрационные документы и самостоятельно направит запрос в ФНС.

Необходимая документация

Успешнаярегистрация ООО с помощью ЭЦП возможна при наличии у её инициатора двух пакетов документов.

От сообщества

Участники будущего ООО проводят заседание, по факту чего «ответственным лицом» оформляются следующие документы:

  • Устав организуемого общества с ограниченной ответственностью;
  • Учредительский договор. Подаётся в том случае, когда число учредителей – 2 или более;
  • Протокол заседания, прошедшего с участием представителей всех организующих ООО структур.

От организаций, вступающих в сообщество

Уполномоченные представители организаций предоставляют «ответственному лицу» отдельную идентификационную документацию:

  • Личный паспорт;
  • ИНН организации (посмотреть можно здесь);
  • Выписки из реестров ИП и/или юридических лиц (получить можно здесь). Тут важно помнить, что сроки действия этих выписок ограничены 90 и 30 днями соответственно. По истечении сроков придётся получать выписки повторно.

Все документы требуется отсканировать, созданные изображения – перевести в графический формат или PDF. Оформленные таким образом файлы заверяются электронной подписью – может быть использована только та же ЭЦП для регистрации ООО онлайн.

Выполнение процедуры

Все операции по созданию и отправке заявки и пакета документационных файлов делятся на два блока:

  • На сайте «Госуслуги»: авторизация -> вкладка «Все услуги» -> раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» в блоке «Бизнес, предпринимательство, НКО» -> раздел «Государственная регистрация юридического лица при его создании» в списке электронных услуг -> вкладки «Подать электронное заявление» и «Отправить электронные документы» (клавиша «Получить услугу» в обоих случаях);

Отправка запроса через сервис «Госуслуги» доступна для пользователей с подтверждённой учётной записью на этом портале. Требуемые коды ОКВЭД можно узнать здесь.

  • На сайте ФНС: главная страница -> вкладка «Программные средства» (нижняя панель) -> услуга «Налогоплательщик ЮЛ» (транспортный контейнер).

Последние замечания

Регистрация ООО без пошлины онлайн возможна только при использовании КЭП. Срок выполнения услуги – три дня. В случае отправки документов без КЭП госпошлина за регистрацию ООО онлайн составит 4000 рублей, а срок ожидания может увеличиться до 14 дней. В течение 4 месяцев после оформления ООО на расчётный банковский счёт организации должен быть внесён уставной капитал (минимум 10 тысяч рублей), иначе она будет ликвидирована и процедуру регистрации придётся повторить.